Splošni pogoji varstva zasebnosti SmiselNow
SmiselNow obdeluje podatke v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, da zagotovi varno in transparentno izkušnjo za vse uporabnike.
Opredelitve pojmov v politiki zasebnosti
Da bi zagotovili jasnost, v nadaljevanju opredeljujemo ključne izraze uporabljene v tej politiki zasebnosti SmiselNow.
Zbiranje podatkov na SmiselNow
SmiselNow zbira podatke za izboljšanje delovanja storitev, komunikacijo in izpolnjevanje pravnih obveznosti.
Podatki, ki jih uporabnik posreduje
Podatke, ki jih uporabnik neposredno vnese na SmiselNow, uporabljamo za personalizacijo izobraževalnih programov in podporo uporabnikom.
- Kontaktni podatki (ime, priimek, e-poštni naslov)
- Informacije o poslovni vlogi in interesih za izobraževanje
- Podatki o prijavi na dogodke in programe
- Povratne informacije in ocene storitev
- Preferenčni podatki za prejemanje obvestil
- Morebitne druge prostovoljno posredovane informacije
Samodejno zbrani podatki
Ob uporabi SmiselNow lahko sistem samodejno zbira nekatere tehnične in analitične podatke za optimizacijo storitev.
- IP naslov in podatki o napravi
- Podatki o brskalniku in operacijskem sistemu
- Podatki o interakciji s spletno stranjo (obiskane strani, trajanje seje)
- Podatki o piškotkih in sledilnih tehnologijah
- Geolokacijski podatki, če so na voljo in dovoljeni
- Informacije o varnostnih dogodkih in dostopu
Podatki od tretjih oseb
V določenih primerih pridobivamo podatke iz javno dostopnih virov ali od zaupanja vrednih partnerjev za izboljšanje funkcionalnosti SmiselNow.
- Javni poslovni registri za preverjanje podatkov
- Avtorizirani ponudniki storitev za analitiko
- Partnerji za neposredno trženje z vašim privoljenjem
Namen zbiranja podatkov
Podatke uporabljamo za naslednje namene:
- Upravljanje uporabniških računov in prijav
- Prilagajanje izobraževalnih vsebin glede na interese ustanoviteljev
- Komunikacija z uporabniki o novostih in obvestilih
- Izboljšanje delovanja spletne strani in uporabniške izkušnje
- Zagotavljanje varnosti storitev in preprečevanje zlorab
- Skladnost s pravnimi obveznostmi in računovodskimi zahtevami
- Izvajanje analitik in poročil o uporabi storitev
- Povečanje varnosti osebnih podatkov in sistemov
Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Obdelavo osebnih podatkov izvajamo na podlagi naslednjih pravnih temeljev:
- Izpolnitev pogodbe s uporabnikom SmiselNow
- Privolitev uporabnika za določene vrste obdelav
- Izpolnitev zakonskih obveznosti podjetja
- Upravičeni interesi SmiselNow, kot so varnost in izboljšanje storitev
Skladnost z GDPR
SmiselNow spoštuje pravice, določene v Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR), ki zagotavljajo varno in pregledno obdelavo informacij.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov, ki jih hranimo
- Pravica do popravka nepravilnih podatkov
- Pravica do ugovora obdelavi na določenih podlagah
- Pravica do izbrisa podatkov, kadar to dovoljuje zakon
- Pravica do omejitve obdelave in prenosljivosti podatkov
- Pravica do umika privolitve kadar koli
Deljenje podatkov z zunanjimi partnerji
Podatke delimo zgolj z zaupanja vrednimi partnerji in v obsegu, ki je potreben za izvajanje storitev.
- Ponudniki IT in oblačnih storitev za podporo delovanju platforme
- Specialisti za analitiko in optimizacijo uporabniške izkušnje
- Računovodska in pravna podpora za izpolnjevanje zakonskih zahtev
- Marketinški partnerji z izrecno privolitvijo uporabnikov
- Vladne in regulatorne institucije v primeru zakonskih zahtev
- Drugi ponudniki storitev, ki podpirajo delo SmiselNow
Prenosi podatkov v tretje države
Če obdelujemo podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, skrbimo za ustrezne varnostne ukrepe in skladnost z zakonodajo.
V takih primerih uporabimo standardne pogodbeno določene klavzule in druge zaščitne ukrepe za varstvo podatkov.
Hranjenje osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo zgolj tolikšno obdobje, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali v skladu z zakonskimi zahtevami.
Podatki uporabniških računov se hranijo aktivno, dokler uporabnik uporablja SmiselNow ali do preklica po presoji upravljavca.
Sporočila in komunikacija se arhivirajo za namene podpore in izboljšave, po potrebi pa se izbrišejo glede na politiko varstva podatkov.
Varnostni in dostopni zapisi so hranjeni za določeno obdobje zaradi nesporno dokumentacije dogodkov in varnosti platforme.
Po poteku obdobja in na zahtevo uporabnika podatke trajno odstranimo ob upoštevanju zakonskih in poslovnih kriterijev.
Varnost osebnih podatkov na SmiselNow
Varnost podatkov zagotavljamo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nepooblaščen dostop, izgubo ali zlorabo.
- Redno posodabljanje varnostnih sistemov in zaščita pred kibernetskimi grožnjami
- Šifriranje podatkov med prenosom in shranjevanjem
- Izobraževanje zaposlenih o pomenu varstva osebnih podatkov in varnostnih praksah
Pravice uporabnikov glede osebnih podatkov
Uporabniki imajo pravico zahtevati dostop, popravke, omejitev obdelave, izbris ali prenosljivost svojih podatkov v skladu z zakonodajo.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
- Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa osebnih podatkov, kadar niso več potrebni za namen zbiranja.
- Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v določenih primerih.
- Pravica do prenosljivosti podatkov, ki ste jih posredovali.
- Pravica do ugovora zoper obdelavo osebnih podatkov v marketinške namene.
- Pravica do preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov kadarkoli.
- Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu v primeru kršitve varstva osebnih podatkov.
Kako uveljavljati svoje pravice
Za uveljavitev vaših pravic nas lahko kontaktirate na naslov Sattnerjeva ulica 16, 1000 Ljubljana ali preko e-pošte prek spletne strani SmiselNow.pro.
info@smiselnnow.pro
Na vaše zahteve bomo odgovorili v skladu z veljavno zakonodajo, običajno v roku enega meseca.
Uporaba vaših podatkov za marketinške namene
Vaše podatke lahko uporabljamo za posredovanje informacij o naših storitvah, izobraževalnih programih in posebnih ponudbah, če ste dali soglasje za to.
Za odjavo od prejemanja marketinških sporočil lahko kadar koli uporabite povezavo za odjavo ali nas kontaktirate neposredno.
Varstvo podatkov otrok
Storitev SmiselNow ni namenjena zbiranju osebnih podatkov otrok, mlajših od 16 let, brez soglasja staršev ali zakonitih zastopnikov.
Povezave do spletnih mest tretjih oseb
Spletna stran SmiselNow.pro lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani, za katere ne odgovarjamo glede varstva osebnih podatkov.
Spremembe politike zasebnosti
Politika zasebnosti se lahko občasno spremeni. O vseh pomembnih spremembah bomo obvestili preko naše spletne strani.